Mission de Suivi-Evaluation et d’appui d’Agriterra

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de développement de l’Entreprenariat dans 9 coopératives maraichères et Pomme de terre, une mission de Suivi-Evaluation et d’appui d’AGRITERRA a été effectuée en date du 17 Octobre 2011. L’équipe de la mission était composée d’un représentant de Z-LTO, un chercheur de l’Université de Nijmegen (CIDIN) et la chargée de relations Agriterra.

Les trois personnes ont poursuivi trois objectifs majeurs dans un programme unique, à savoir :

• Suivre l’évolution de la mise en œuvre du projet et prise de contact avec les nouveaux employés,
• Examiner comment une évaluation d’impact peut avoir lieu,
• Identifier les pistes de collaboration entre la CAPAD et Z-LTO.

Les résultats attendus : Les Promoteurs et Facilitateurs Economiques ont été recrutés et leur formation a commencé. Ils ont eu des premiers contacts avec les groupes. Lors de la visite une journée a été consacrée à une rencontre avec eux tous sur leurs premières impressions de leur travail, une introduction sur ce qu’est la chaine de valeur et le trajet de mise en œuvre de l’appui aux groupes et coopératives. Sept coopératives ont été visitées ce qui a donné beaucoup d’éléments sur le fonctionnement des différentes chaines de valeur ; Les visites de terrain ont également contribué à cadrer l’évaluation d’impact.

Quatre coopératives ont été retenues pour cet exercice, dont deux pommes de terre et deux produits maraichers ; Plusieurs pistes de collaboration entre la CAPAD et Z-LTO peuvent se créer, notamment pour les pommes de terre. Le problème des semences est réel, mais il faudra approfondir les Recherches pour savoir s’il est effectivement intéressant de faire envoyer des variétés des Pays-Bas, au regard du fait qu’il s’agit plutôt d’un problème institutionnel. L’organisation des Journées Nationales de Pommes de terre semble une bonne occasion pour faire du lobbying y concernant.

Avancement du Projet

La mise en œuvre du projet suit son chemin. 15 des 16 promoteurs économiques ont été recrutés (1 s’est retiré), ainsi que le facilitateur économique. Ils viennent d’origines différentes, plusieurs ont déjà travaillé pour des projets comme animateur, d’autres ont été enseignants. Dans l’ensemble ils sont encore jeunes. Parmi les 15 il y a une femme. Leurs premières activités ont consisté de faire connaissance avec les groupes locaux, de leur expliquer le projet et de saisir les fiches d’identification. Le matériel, vélo et ordinateurs sont mis en place et tous ont trouvé des bureaux loués par les coopératives. Pas tous les bureaux n’ont du courant.

Une première formation a eu lieu : sur ce qu’est la CAPAD, son fonctionnement et les éléments de projet. Les Promoteur économiques (PE) et Facilitateurs économiques (FE) ont également bénéficié d’une formation de mise à niveau sur l’usage informatique, sur le contenu des fiches de suivi évaluation ainsi que sur la saisie informatique des données de S&E dans un logiciel approprié. D’autres formations sont prévues avant la fin de l’année :

• élaboration et utilisation des outils de gestion et calculs de rentabilité ;
• techniques d’animation et approches participatives ;
• fonctionnement des MUSO ;
• élaboration des plans d’affaires.

Système de Suivi-Evaluation de la CAPAD

Avec un appui du programme ATA-OP, la CAPAD s’est dotée d’une fiche d’identification dont les données recueillies sur base de cette fiche serviront de référence. Avec cette fiche, tous les membres des neuf coopératives ont été touchés et des données recueillies. C’est un travail qui a été fait par des enquêteurs, les PE n’étant pas encore sur place. Au niveau central, une base de données conçue bien avant, mais dont la clé était perdue, a pu être débloquée et permet d’enregistrer et d’analyser toutes les données de ces fiches. Un chargé à l’informatique supervise la bonne marche de cette base de données.

Le goulot d’étranglement se trouve actuellement au niveau de la saisie : les fiches ont été remplies manuellement et c’est aux PE de les saisir dans la base de données. Ils ont reçu une formation à cet effet. Il faudra à l’avenir réfléchir comment cette opération pourra se faire plus rapidement.

La finalité d’un système de Suivi-Evaluation est que l’organisation apprend et s’améliore.